Reuniones Masivas bajo control


La tecnología en apoyo al trabajo colaborativo

 

Cuando se buscan resultados para una reunión ya sea grande o distribuido geográficamente el uso de la tecnología Stormz ayuda a mantener a los participantes alineados con el objetivo.

El uso efectivo del sistema STORMZ permite:

  • Romper el formato tradicional jerárquico en grupos masivos (una persona habla y cientos sólo escuchan).
  • Favorece la apropiación del contenido ya que todos los participantes trabajaron en idearlo, priorizarlo, comentarlo y decidirlo.
  • Genera un alto grado de participación y compromiso a través de la participación activa.
  • Permite generar planes de acción que toman en cuenta el punto de vista de los participantes.

iPad

¿Qué es Stormz?

Es una plataforma de trabajo en tiempo real que utilizando iPads permite la colaboración entre los participantes. El sistema permite diseñar diversas fases de trabajo adecuadas a diferentes actividades de facilitación grupal: planificación estratégica, identificación de necesidades, generación de panorama a futuro, etc.

Se recomienda el uso de una terminal por cada tres participantes, lo cual ayuda a maximizar la participación y aportación de cada persona.

El uso de STORMZ asegura una visualización inmediata de lo que se discute y las opciones, además cuenta con sistemas de votación en el que las personas identifican sus opiniones (la visibilidad la determina el facilitador).

 

 Ventajas del Método

  checkmark Fácil de usar, inclusive personas que nunca han usado la computadora pueden interactuar con el sistema.  
  checkmark Es un sistema auto-contenido que no depende de conexiones de internet de hoteles o centros de convenciones.  
  checkmark Los participantes no tienen que esperar por resultados ya que estos se pueden observar y compartir al momento.  
  checkmark Altamente flexible, puede utilizarse en equipos de diversos tamaños (desde 25 hasta más de 1000 participantes) y metodologías de facilitación.  
  checkmark Puede incluso adaptarse al momento y hacer cambio de fases de trabajo de acuerdo a los hallazgos definidos.